Gestão estratégica e priorização de projetos são temas de reunião no TJRO

Uma reunião entre diretores e secretários, gestores de programas e projetos do TJRO, realizada terça-feira, 10, colocou em discussão diversos aspectos da Resolução 118/2019, que dispõe sobre o Plano de Gestão Estratégica do Poder Judiciário do Estado de Rondônia para o período de 2020/2027. Alternativas para a otimização das atividades planejadas nos projetos da instituição, bem como a priorização de projetos, inclusive a metodologia neles baseada para elaboração do orçamento, foram abordadas.

De acordo com a Secretária do Gabinete de Governança, Rosimeire Moreira Ferreira, “uma das ações previstas no Plano de Gestão da Presidência para este biênio é avaliar as diretrizes para proposição de projetos e outras demandas. Essa avaliação envolve encontrar métodos e rotinas que otimizem a execução da estratégia institucional, bem como permitir uma execução orçamentária mais eficiente e efetiva”. 

Nesse contexto, um grupo de trabalho com representantes de todas as secretarias foi criado e, durante a reunião, ficou alinhado que a prospecção de projetos provenientes de colaboradores, magistrados e servidores deverá ser destinada ao tema estratégico Serviços Judiciais, que abarcam essencialmente a atividade jurisdicional do primeiro grau. “Logo, a expectativa é que sejam cadastrados, identificados e prospectados projetos que propiciem o efetivo acesso à justiça”, esclareceu o coordenador de estratégia e projetos do Gabinete de Governança, Felipe Pinheiro.

Além das questões relacionadas à metodologia foram discutidas as necessidades de ajustes para a adequação e integração das áreas envolvidas nos projetos como forma de manter sempre a excelência dos componentes do Plano de Gestão, sintetizados em missão, visão, atributos de valor – acessibilidade, inclusão, ética, imparcialidade, modernidade, probidade, governança e responsabilidade social e ambiental –, macrodesafios e respectivos objetivos do TJRO.

Uma manifestação unânime entre os participantes da reunião foi a necessidade de integração e harmonização dos objetivos e ações dos projetos entre as unidades que neles atuam.  Neste sentido, os gestores concordaram com aprimoramentos que envolvem desde a capacitação até a comunicação entre setores, como forma de integrar e inter-relacionar ações, evitando a redundância de esforços e desperdícios orçamentários.

Entre os temas também foram mencionadas formas de assegurar a efetiva execução e gerenciamento das estratégias do Plano de Gestão, inclusive quanto ao tempo de apresentação e detalhamento dos projetos a serem aprovados pela administração superior da instituição.  Para isso, foi destacado o papel do GGov como canalizador da cooperação entre gestores dos diversos setores da instituição.