A oficina foi ministrada pelos servidores Fernando Alves da Silva e Márcia Cristina Tesser. O evento ocorreu neste mês de fevereiro e teve como objetivo elucidar as principais dúvidas dos servidores responsáveis pela elaboração de documentos, o estabelecimento dos requisitos mínimos que devem contemplar e padronizar, na medida do possível, para serem dados os devidos meios de publicidade pelo campus.
Participaram da oficina diretores e coordenadores dos departamentos de ensino, pesquisa e extensão da unidade. Os editais internos do Campus Ji-Paraná são publicados no Portal do IFRO, nas abas Assistência Estudantil, Educação a Distância, Eleições, Ensino, Extensão, Pesquisa e Gestão de Pessoas. E os editais para o público externo são divulgados por meio do site de Seleção do IFRO.
A padronização pretende garantir os princípios da publicidade, transparência e controle dos atos administrativos. Para serem posteriormente publicados, depois de assinados digitalmente pela autoridade competente via Sistema SEI, editais, homologações, resultados, retificações, pregões e erratas são enviados em formato padrão PDF para a página institucional, e os anexos para preenchimento dos interessados são em formato padrão DOC (editável).