O Tribunal de Justiça de Rondônia (TJRO), por intermédio da Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ), apresentou a Central de Processos Eletrônicos (CPE) à Corte do Distrito Federal, na manhã desta quarta-feira (28). O encontro por videoconferência abordou a metodologia de trabalho, a estrutura e os resultados do cartório eletrônico unificado.
A reunião foi conduzida pelo juiz auxiliar da Corregedoria, Cristiano Mazzini, e a secretária de 1º Grau, Cidinha Fernandes. Eles apresentaram o projeto ao juiz auxiliar da Presidência do TJDFT, Jayder Ramos de Araújo, e a equipe do Laboratório de Inovação Aurora.
O relatório completo abordou desde a criação da CPE, gestão, migrações, economicidade, equipe, produtividade e Centrais de Atendimento. O desempenho dos servidores recrutados para a CPE também foi ressaltado e elogiado.
“O enfoque na gestão das pessoas envolvidas nesse trabalho foi uma das chaves para o sucesso do projeto. A adesão de magistrados e servidores fez, e ainda faz, a diferença no resultado de eficiência. Temos todo um trabalho que vai desde a migração das unidades, sua recepção, com nivelamento de competências e atualização constante. O recrutamento é diferenciado e feito com o auxílio da Secretária de Gestão de Pessoas, além do Núcleo Psicossocial”, disse o juiz Cristiano Mazzini.
A secretária do 1º Grau, Cidinha Fernandes, também pontuou o cuidado que a secretaria tem com o processo de migração das varas. “Durante o processo de migração apoiamos o servidor na medida do possível. No dia da migração, no dia que eles chegam, é dia de festa na unidade. Temos poucas reclamações no processo de migração porque temos muito cuidado com essa fase”.
Atualmente a CPE tem um acervo de mais de 148 mil processos. O funcionamento e os dados de produção dos servidores também foram apresentados.
O juiz auxiliar do TJDFT, Jayder Araújo, agradeceu a disponibilidade do TJRO na apresentação. “Nossa central é nova e estamos repensando nossa estrutura para alcançar bons resultados. Temos uma estrutura que nos permite fazer um serviço de excelência e, ao constatar a experiência de vocês, agradecemos a disponibilidade. Nos colocamos à disposição e parabéns pelo projeto. É um desafio fazer a gestão da inovação”, disse Araújo.
CPE
A CPE é uma serventia que presta serviços cartorários às varas que migraram para ela. Atualmente, processa feitos (processos eletrônicos) de 55 varas migradas, tanto da comarca de Porto Velho quanto do interior.
A CPE trabalha com procedimentos padronizados e parametrizados. Essa equação resultou em aperfeiçoamento das atividades jurisdicionais e aumento de produtividade. A CPE conta com 148 técnicos judiciários, 21 gestores de equipe, 11 estagiários de nível superior em direito e 3 coordenadores.
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